Η σύνταξη του βιογραφικού σημειώματος δεν αφορά μόνο το «τι» θα περιλάβετε, αλλά κυρίως το «πώς» θα το παρουσιάσετε. Η σωστή δομή μπορεί να αναδείξει τις ικανότητές σας και να κάνει τη διαφορά στη διαδικασία επιλογής. Υπάρχουν τρεις βασικές μέθοδοι οργάνωσης βιογραφικού: η χρονολογική, η λειτουργική και η μικτή μέθοδος. Παρακάτω παρουσιάζονται αναλυτικά, μαζί με πρακτικές οδηγίες για τη σωστή επιλογή και χρήση τους.
1. Χρονολογική Μέθοδος (Chronological Resume)
Η πιο διαδεδομένη και παραδοσιακή μορφή.
Σε αυτή τη μέθοδο, οι ενότητες όπως επαγγελματική εμπειρία και εκπαίδευση παρατίθενται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, δηλαδή ξεκινάμε από την πιο πρόσφατη εμπειρία ή σπουδή και καταλήγουμε στην παλαιότερη.
Κατάλληλη για:
Υποψηφίους με σταθερή επαγγελματική πορεία.
Άτομα που έχουν συνέπεια στις σπουδές ή στην εργασία τους.
Όσους θέλουν να αναδείξουν την επαγγελματική εξέλιξή τους.
Τι να προσέξετε:
Ξεκινήστε πάντα από την πιο πρόσφατη θέση ή τίτλο σπουδών.
Μην τοποθετείτε παλαιότερους τίτλους (π.χ. απολυτήριο λυκείου) πριν από νεότερους (π.χ. μεταπτυχιακά).
Κάθε καταχώρηση πρέπει να περιλαμβάνει:
Χρονική περίοδο (μήνας/έτος – μήνας/έτος)
Τίτλο θέσης ή σπουδών
Όνομα εργοδότη ή εκπαιδευτικού ιδρύματος
Περιγραφή καθηκόντων ή αντικειμένου σπουδών (προαιρετικά)
Διαχωρίστε κάθε εμπειρία με σαφή παραγράφους και δώστε έμφαση στα επιτεύγματά σας.
2. Λειτουργική Μέθοδος (Functional Resume)
Η λειτουργική μέθοδος δίνει έμφαση στις δεξιότητες και τα προσόντα, και όχι στη χρονική διαδοχή των εμπειριών. Ο χρόνος παρουσιάζεται διακριτικά ή καθόλου.
Κατάλληλη για:
Υποψηφίους με κενά στην επαγγελματική τους πορεία.
Όσους αλλάζουν κλάδο ή επάγγελμα.
Νέους απόφοιτους χωρίς σημαντική εμπειρία.
Επαγγελματίες με ευκαιριακή ή εναλλασσόμενη εργασία.
Τι να προσέξετε:
Οργανώστε το βιογραφικό σας γύρω από τομείς δεξιοτήτων (π.χ. «Εξυπηρέτηση Πελατών», «Διαχείριση Έργων», «Ψηφιακές Δεξιότητες»).
Κάτω από κάθε τομέα, περιγράψτε σχετικές εμπειρίες, επιτεύγματα και παραδείγματα, χωρίς έμφαση στις ημερομηνίες.
Ο παράγοντας "χρόνος" είτε παραλείπεται είτε μεταφέρεται συνοπτικά στο τέλος.
3. Μικτή Μέθοδος (Combination / Hybrid Resume)
Ο συνδυασμός των δύο παραπάνω μεθόδων. Ξεκινά με μια ενότητα δεξιοτήτων (όπως η λειτουργική μέθοδος) και στη συνέχεια παραθέτει χρονολογικά την εμπειρία και την εκπαίδευση.
Κατάλληλη για:
Υποψηφίους με πλούσια εμπειρία και πολλές δεξιότητες.
Όσους έχουν ασυνέχεια στην εργασιακή τους πορεία, αλλά επιθυμούν να δείξουν εξέλιξη.
Επαγγελματίες που θέλουν να δώσουν έμφαση στις δεξιότητες αλλά και να παρουσιάσουν χρονολογικά τη διαδρομή τους.
Τι να προσέξετε:
Ξεκινήστε με περίληψη δεξιοτήτων και επιτευγμάτων.
Ακολουθήστε με σύντομες, περιεκτικές χρονολογικές αναφορές στις θέσεις που έχετε εργαστεί.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο όταν καμία από τις δύο βασικές δεν σας καλύπτει απόλυτα.
Επιπλέον Συμβουλές για την Οργάνωση
Δημιουργήστε ξεχωριστές ενότητες για:
Ξένες γλώσσες
Γνώσεις Η/Υ και ειδικού λογισμικού
Πιστοποιήσεις ή επαγγελματικές άδειες
Εθελοντική εργασία ή προσωπικά projects (όταν σχετίζονται)
Χρησιμοποιήστε έντονη γραφή (bold) ή bullets για να ξεχωρίζουν οι τίτλοι και τα σημαντικά σημεία.
Αποφύγετε την υπερβολή ή την απόκρυψη πληροφοριών χωρίς λόγο.
Επικεντρωθείτε στο τι μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη και όχι μόνο στο τι έχετε κάνει
Συμπερασματικά
Η επιλογή της μεθόδου σύνταξης του βιογραφικού εξαρτάται από:
Την επαγγελματική σας πορεία
Τη στρατηγική παρουσίασης των προσόντων σας
Τον τύπο της θέσης εργασίας που στοχεύετε
Δεν υπάρχει μία «σωστή» μέθοδος για όλους. Αυτό που έχει σημασία είναι να προβάλλετε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα αυτά που σας καθιστούν τον κατάλληλο υποψήφιο για τη συγκεκριμένη θέση.
Για περισσότερη επικοινωνία:
e-mail: vasgalanis@gmail.com
Mobile: 6980558496