Όσο καλύτερα προετοιμασμένοι είστε, τόσο μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση θα έχετε και τόσο πιο εύκολα θα μπορέσετε να αναδείξετε την επαγγελματική σας αξία.
1. Γνωρίστε τον εαυτό σας
Πριν επιχειρήσετε να πείσετε έναν εργοδότη, πρέπει να μπορείτε να απαντήσετε με σαφήνεια σε ένα βασικό ερώτημα:
«Τι αξία μπορώ να προσφέρω σε αυτή τη θέση;»
Επανεξετάστε:
- τις γνώσεις και τις σπουδές σας,
- την επαγγελματική σας εμπειρία,
- τις τεχνικές και τις οριζόντιες δεξιότητές σας (soft skills),
- τα σημαντικότερα επιτεύγματά σας,
- τα στοιχεία που σας διαφοροποιούν από άλλους υποψηφίους.
Στόχος δεν είναι να απομνημονεύσετε απαντήσεις, αλλά να μπορείτε να εξηγήσετε με συγκεκριμένα παραδείγματα πώς οι εμπειρίες σας ανταποκρίνονται στις ανάγκες της θέσης.
2. Μελετήστε την εταιρεία
Η καλύτερη προετοιμασία ξεκινά από τη γνώση του οργανισμού στον οποίο απευθύνεστε.
Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με:
- τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της,
- το αντικείμενο δραστηριότητας,
- το μέγεθος και την παρουσία της στην αγορά,
- τις αξίες, την κουλτούρα και την αποστολή της,
- πρόσφατες εξελίξεις, επενδύσεις ή σημαντικές ειδήσεις,
- τους βασικούς ανταγωνιστές και τις προκλήσεις του κλάδου.
Σήμερα οι περισσότερες από αυτές τις πληροφορίες βρίσκονται εύκολα στην ιστοσελίδα της εταιρείας, στο LinkedIn, στις δημοσιευμένες ανακοινώσεις, στον οικονομικό και επιχειρηματικό Τύπο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Η γνώση αυτή θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας και να δείξετε πραγματικό ενδιαφέρον για τη συγκεκριμένη θέση.
3. Συγκεντρώστε πληροφορίες για τη συνέντευξη
Πριν από τη συνέντευξη είναι χρήσιμο να γνωρίζετε:
- ποιος θα σας πάρει συνέντευξη,
- ποια είναι η θέση του στον οργανισμό,
- αν η συνέντευξη θα είναι δια ζώσης ή διαδικτυακή,
- πόσο χρόνο αναμένεται να διαρκέσει,
- αν θα συμμετέχουν περισσότερα άτομα,
- αν θα υπάρξει κάποια άσκηση ή παρουσίαση,
- πώς θα φτάσετε στον χώρο ή ποια πλατφόρμα θα χρησιμοποιηθεί (Teams, Zoom ή Google Meet).
Εάν κάτι δεν είναι σαφές, μη διστάσετε να ζητήσετε διευκρινίσεις από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή από το άτομο που επικοινώνησε μαζί σας.
4. Προετοιμάστε τις δικές σας ερωτήσεις
Η συνέντευξη δεν είναι μονόλογος.
Ένας καλά προετοιμασμένος υποψήφιος έχει πάντα ερωτήσεις για:
- τις αρμοδιότητες της θέσης,
- τους στόχους του πρώτου εξαμήνου,
- τη σύνθεση της ομάδας,
- τις δυνατότητες εκπαίδευσης και εξέλιξης,
- τα επόμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής.
Οι ουσιαστικές ερωτήσεις δείχνουν ενδιαφέρον, επαγγελματισμό και κριτική σκέψη.
5. Μελετήστε προσεκτικά το βιογραφικό σας
Το βιογραφικό σας αποτελεί τη βάση της συζήτησης.
Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε κάθε πληροφορία που περιλαμβάνει:
- αλλαγές εργασίας,
- επιτεύγματα,
- χρονικά κενά,
- εκπαιδεύσεις,
- δεξιότητες,
- πιστοποιήσεις.
Πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ή έντυπες φόρμες υποψηφίων. Είναι σημαντικό όλες οι πληροφορίες που θα δηλώσετε να συμφωνούν με το βιογραφικό σας.
Έχετε μαζί σας δύο ή τρία αντίγραφα του βιογραφικού σας, ακόμη και αν το έχετε ήδη αποστείλει ηλεκτρονικά.
6. Προετοιμαστείτε για τις συνηθισμένες ερωτήσεις
Οι περισσότερες συνεντεύξεις περιλαμβάνουν ερωτήσεις σχετικά με:
- την επαγγελματική σας εμπειρία,
- τα δυνατά σας σημεία,
- τις περιοχές που επιθυμείτε να αναπτύξετε,
- τη συνεργασία σε ομάδες,
- τη διαχείριση δύσκολων καταστάσεων,
- τα επαγγελματικά σας κίνητρα.
Αξίζει να προετοιμάσετε συγκεκριμένα παραδείγματα από την εμπειρία σας, ώστε οι απαντήσεις σας να είναι πειστικές και τεκμηριωμένες.
7. Φροντίστε την επαγγελματική σας εικόνα
Η πρώτη εντύπωση εξακολουθεί να έχει σημασία.
Η εμφάνισή σας πρέπει να είναι προσεγμένη, καθαρή και να ταιριάζει στην κουλτούρα της εταιρείας και στη θέση που διεκδικείτε.
Δεν υπάρχουν πλέον αυστηροί κανόνες ενδυμασίας για όλες τις επιχειρήσεις. Ένας χρηματοπιστωτικός οργανισμός έχει διαφορετικές προσδοκίες από μια εταιρεία τεχνολογίας ή μια δημιουργική επιχείρηση.
Ο γενικός κανόνας είναι απλός:
Είναι προτιμότερο να είστε ελαφρώς πιο επίσημα ντυμένοι παρά υπερβολικά ανεπίσημοι.
Αποφύγετε τις υπερβολές, τα έντονα αρώματα, τα υπερβολικά αξεσουάρ και οτιδήποτε μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από αυτά που έχετε να πείτε.
8. Οργανώστε την ημέρα της συνέντευξης
Προγραμματίστε τη διαδρομή σας και υπολογίστε πιθανές καθυστερήσεις.
Φροντίστε να βρίσκεστε στον χώρο της συνέντευξης περίπου 10 έως 15 λεπτά νωρίτερα.
Εάν η συνέντευξη πραγματοποιηθεί διαδικτυακά:
- ελέγξτε τη σύνδεση στο διαδίκτυο,
- δοκιμάστε την κάμερα και το μικρόφωνο,
- επιλέξτε έναν ήσυχο και φωτεινό χώρο,
- απενεργοποιήστε ειδοποιήσεις από κινητό και υπολογιστή.
Η καλύτερη προετοιμασία δημιουργεί αυτοπεποίθηση
Η επιτυχία σε μια συνέντευξη δεν εξαρτάται από την αποστήθιση «σωστών απαντήσεων». Προκύπτει όταν γνωρίζετε καλά τον εαυτό σας, έχετε μελετήσει τον οργανισμό και μπορείτε να εξηγήσετε, με συγκεκριμένα παραδείγματα, γιατί είστε ο κατάλληλος άνθρωπος για τη συγκεκριμένη θέση.
Η προετοιμασία δεν εξασφαλίζει από μόνη της την πρόσληψη. Αυξάνει όμως σημαντικά τις πιθανότητες να παρουσιάσετε τον καλύτερο επαγγελματικό σας εαυτό και να δημιουργήσετε μια σχέση εμπιστοσύνης από τα πρώτα κιόλας λεπτά της συνέντευξης.
