Η παρουσίασή σας δεν αρχίζει με την πρώτη ερώτηση. Ξεκινά από τη στιγμή που θα φτάσετε στον χώρο της εταιρείας ή θα συνδεθείτε στη διαδικτυακή συνάντηση.
Οι πρώτες εντυπώσεις διαμορφώνονται γρήγορα, χωρίς όμως να καθορίζουν από μόνες τους το τελικό αποτέλεσμα. Η συνέπεια στην ώρα προσέλευσης, η ευγένεια προς όλους τους ανθρώπους που θα συναντήσετε, η προσεγμένη εμφάνιση και η ήρεμη στάση σας δημιουργούν ένα θετικό πλαίσιο για τη συζήτηση που θα ακολουθήσει.
Εάν περιμένετε στον χώρο υποδοχής, αξιοποιήστε δημιουργικά τον χρόνο σας. Παρατηρήστε το περιβάλλον, ενημερωθείτε από έντυπο ή ψηφιακό υλικό της εταιρείας, διατηρήστε επαγγελματική συμπεριφορά και αποφύγετε την έντονη χρήση του κινητού τηλεφώνου.
Όταν συναντήσετε τον συνεντευκτή:
- χαιρετήστε με ευγένεια,
- διατηρήστε φυσική οπτική επαφή,
- χαμογελάστε διακριτικά,
- εάν συνηθίζεται, ανταλλάξτε μια σύντομη και σταθερή χειραψία.
Στόχος δεν είναι να εντυπωσιάσετε, αλλά να δημιουργήσετε από την αρχή ένα κλίμα επαγγελματισμού και εμπιστοσύνης.
Η μη λεκτική επικοινωνία επηρεάζει σημαντικά την εικόνα που σχηματίζει ο συνομιλητής σας.
Προσπαθήστε να:
- διατηρείτε φυσική στάση σώματος,
- κάθεστε άνετα χωρίς υπερβολική ένταση,
- χρησιμοποιείτε ήπιες κινήσεις των χεριών,
- διατηρείτε οπτική επαφή χωρίς να γίνεται πιεστική,
- αποφεύγετε νευρικές κινήσεις, όπως το συνεχές παιχνίδι με στυλό ή κινητό.
Η καλύτερη γλώσσα του σώματος είναι εκείνη που εκφράζει αυτοπεποίθηση, ενδιαφέρον και αυθεντικότητα.
Η συνέντευξη είναι ένας επαγγελματικός διάλογος και όχι μια μονόπλευρη εξέταση.
Ακούστε προσεκτικά κάθε ερώτηση πριν απαντήσετε. Εάν χρειάζεστε λίγα δευτερόλεπτα για να οργανώσετε τη σκέψη σας, είναι απολύτως φυσιολογικό να τα πάρετε.
Οι απαντήσεις σας πρέπει να είναι:
- σαφείς,
- συγκεκριμένες,
- σχετικές με την ερώτηση,
- βασισμένες σε πραγματικά παραδείγματα.
Αποφύγετε τις υπερβολικά μεγάλες απαντήσεις που απομακρύνονται από το θέμα. Εάν αντιληφθείτε ότι ο συνομιλητής σας επιθυμεί να προχωρήσει, ολοκληρώστε σύντομα και δώστε χώρο στη συνέχεια της συζήτησης.
Οι εργοδότες ενδιαφέρονται λιγότερο για γενικές δηλώσεις και περισσότερο για αποδείξεις.
Αντί να πείτε:
«Είμαι πολύ καλός στην ομαδική συνεργασία.»
Προτιμήστε να παρουσιάσετε ένα πραγματικό παράδειγμα στο οποίο συνεργαστήκατε αποτελεσματικά για την επίτευξη ενός στόχου.
Τα συγκεκριμένα παραδείγματα κάνουν τις απαντήσεις σας πιο αξιόπιστες και πιο εύκολα αξιολογήσιμες.
Καμία συνέντευξη δεν απαιτεί να γνωρίζετε τα πάντα.
Εάν δεν γνωρίζετε κάτι, είναι προτιμότερο να το αναγνωρίσετε με ειλικρίνεια, δείχνοντας παράλληλα διάθεση να μάθετε και να εξελιχθείτε.
Η ειλικρίνεια δημιουργεί μεγαλύτερη αξιοπιστία από μια πρόχειρη ή ανακριβή απάντηση.
Στο τέλος της συνέντευξης συνήθως θα σας δοθεί η δυνατότητα να κάνετε ερωτήσεις.
Αξιοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να ενημερωθείτε σχετικά με:
- τις προτεραιότητες της θέσης,
- τους στόχους των πρώτων μηνών,
- την ομάδα με την οποία θα συνεργάζεστε,
- τις δυνατότητες εκπαίδευσης και εξέλιξης,
- τα επόμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής.
Οι εύστοχες ερωτήσεις αποδεικνύουν ότι αντιμετωπίζετε τη συνέντευξη ως μια ουσιαστική συζήτηση και όχι ως μια τυπική διαδικασία.
Πριν ολοκληρωθεί η συνέντευξη, είναι χρήσιμο να συνοψίσετε διακριτικά τα βασικά σημεία της υποψηφιότητάς σας.
Υπενθυμίστε τις σημαντικότερες δεξιότητες και εμπειρίες που συνδέονται άμεσα με τη θέση και εκφράστε το ενδιαφέρον σας να συμβάλετε στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Κλείστε τη συνάντηση ευχαριστώντας τον συνεντευκτή για τον χρόνο του και επιβεβαιώνοντας το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
Και στις διαδικτυακές συνεντεύξεις ισχύουν οι ίδιοι κανόνες
Είτε η συνέντευξη πραγματοποιείται δια ζώσης είτε μέσω Teams, Zoom ή Google Meet, οι βασικές αρχές παραμένουν ίδιες: σωστή προετοιμασία, επαγγελματισμός, ενεργητική ακρόαση, αυθεντικότητα και σαφής παρουσίαση της αξίας που μπορείτε να προσφέρετε στον οργανισμό.
Η τεχνολογία αλλάζει τον τρόπο επικοινωνίας· δεν αλλάζει όμως τη σημασία της καλής προετοιμασίας και της ουσιαστικής ανθρώπινης επικοινωνίας.
