Πολλοί υποψήφιοι πιστεύουν ότι η συνέντευξη είναι μια συνεχής συζήτηση που οδηγεί, στο τέλος, σε μια απόφαση. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι υπεύθυνοι επιλογής προσωπικού αξιολογούν τον υποψήφιο σταδιακά, καθώς εξελίσσεται η συνέντευξη.
Η διαδικασία αυτή δεν είναι πάντοτε τυποποιημένη ούτε εφαρμόζεται με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις εταιρείες. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις περιλαμβάνει τέσσερα βασικά στάδια.
1. Η αρχική αξιολόγηση
Τα πρώτα λεπτά της συνέντευξης λειτουργούν ως μια πρώτη επιβεβαίωση της εικόνας που δημιούργησε το βιογραφικό σας.
Ο συνεντευκτής παρατηρεί στοιχεία όπως:
- η συνέπεια στην ώρα προσέλευσης,
- η επαγγελματική συμπεριφορά,
- η επικοινωνία,
- η παρουσία και η αυτοπεποίθηση,
- η γενικότερη επαγγελματική εικόνα.
Σε αυτό το στάδιο δεν λαμβάνεται απαραίτητα η τελική απόφαση. Διαμορφώνεται όμως μια πρώτη εντύπωση που επηρεάζει τη συνέχεια της συζήτησης.
2. Η διερεύνηση της καταλληλότητας
Αφού ολοκληρωθεί η πρώτη γνωριμία, η συζήτηση εστιάζει στην ουσία.
Ο συνεντευκτής επιδιώκει να κατανοήσει:
- αν διαθέτετε τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες,
- πώς αντιμετωπίζετε επαγγελματικές προκλήσεις,
- πώς συνεργάζεστε με άλλους,
- πώς λαμβάνετε αποφάσεις,
- ποια είναι τα επαγγελματικά σας κίνητρα.
Οι ερωτήσεις δεν αποσκοπούν μόνο στην επιβεβαίωση όσων αναγράφονται στο βιογραφικό σας, αλλά κυρίως στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο εργάζεστε και σκέφτεστε.
3. Η αμοιβαία αξιολόγηση
Σε αυτό το σημείο η συνέντευξη παύει να είναι μονόπλευρη.
Εφόσον ο οργανισμός θεωρεί ότι είστε κατάλληλος για τη θέση, θα επιδιώξει να σας παρουσιάσει:
- το αντικείμενο της εργασίας,
- την ομάδα,
- τις προοπτικές εξέλιξης,
- την κουλτούρα της εταιρείας,
- τους λόγους για τους οποίους αξίζει να ενταχθείτε στον οργανισμό.
Αντίστοιχα, και εσείς αξιολογείτε αν η θέση ανταποκρίνεται στους επαγγελματικούς σας στόχους και στις προσωπικές σας προσδοκίες.
Η επιτυχημένη πρόσληψη βασίζεται στην αμοιβαία αποδοχή και όχι μόνο στην επιλογή του υποψηφίου από την εταιρεία.
4. Η τελική απόφαση
Μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης, η εταιρεία συγκεντρώνει όλα τα διαθέσιμα στοιχεία.
Η απόφαση δεν βασίζεται αποκλειστικά σε μία καλή απάντηση ή σε μια θετική πρώτη εντύπωση. Συνήθως συνεκτιμώνται:
- οι τεχνικές γνώσεις,
- οι δεξιότητες,
- η εμπειρία,
- η προσωπικότητα,
- η συμβατότητα με την ομάδα και την κουλτούρα του οργανισμού,
- οι ανάγκες της συγκεκριμένης θέσης.
Σε αρκετές περιπτώσεις προηγούνται και άλλα στάδια, όπως δεύτερη συνέντευξη, τεχνική αξιολόγηση, μελέτη περίπτωσης (case study), ψυχομετρικά εργαλεία ή έλεγχος συστάσεων.
Τι σημαίνει αυτό για τον υποψήφιο;
Η κατανόηση της διαδικασίας επιλογής βοηθά να αντιμετωπίσετε τη συνέντευξη με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε από τα πρώτα λεπτά ούτε να αναζητάτε την «τέλεια απάντηση» σε κάθε ερώτηση.
Αυτό που πραγματικά αξιολογείται είναι η συνολική εικόνα που δημιουργείτε ως επαγγελματίας: οι γνώσεις σας, η συμπεριφορά σας, ο τρόπος που επικοινωνείτε, η ικανότητά σας να συνεργάζεστε και, κυρίως, η αξία που μπορείτε να προσφέρετε στον οργανισμό.
Η επιτυχημένη συνέντευξη δεν είναι μια προσπάθεια να «κερδίσετε» τον συνεντευκτή. Είναι μια διαδικασία μέσα από την οποία και οι δύο πλευρές διαπιστώνουν αν μπορούν να οικοδομήσουν μια επιτυχημένη επαγγελματική συνεργασία.
