Οι διαδικτυακές συνεντεύξεις αποτελούν πλέον αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας επιλογής προσωπικού. Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν την πρώτη συνέντευξη εξ αποστάσεως, εξοικονομώντας χρόνο τόσο για τους υποψηφίους όσο και για τους υπεύθυνους προσλήψεων.
Παρότι η επικοινωνία γίνεται μέσω οθόνης, οι στόχοι της συνέντευξης παραμένουν οι ίδιοι: να αξιολογηθεί κατά πόσο οι γνώσεις, οι δεξιότητες και η προσωπικότητά σας ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης.
Η σωστή προετοιμασία μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Ελέγξτε τον τεχνικό εξοπλισμό
Λίγο πριν από τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
Ελέγξτε:
- τη σύνδεση στο διαδίκτυο,
- την κάμερα,
- το μικρόφωνο,
- τα ηχεία ή τα ακουστικά,
- την εφαρμογή που θα χρησιμοποιηθεί.
Είναι καλή πρακτική να συνδεθείτε λίγα λεπτά νωρίτερα, ώστε να αντιμετωπίσετε εγκαίρως τυχόν τεχνικά προβλήματα.
Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο
Ο χώρος από τον οποίο θα συμμετάσχετε στη συνέντευξη πρέπει να είναι ήσυχος και χωρίς περισπασμούς.
Προτιμήστε:
- ουδέτερο ή τακτοποιημένο φόντο,
- καλό φυσικό ή τεχνητό φωτισμό,
- σταθερή επιφάνεια για τον υπολογιστή,
- περιβάλλον χωρίς θορύβους ή διακοπές.
Ενημερώστε, εφόσον χρειάζεται, τα άτομα που βρίσκονται στον ίδιο χώρο ώστε να αποφύγουν διακοπές κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Η εικόνα σας παραμένει σημαντική
Παρότι η συνέντευξη γίνεται από απόσταση, η επαγγελματική εμφάνιση εξακολουθεί να έχει σημασία.
Επιλέξτε ενδυμασία αντίστοιχη με εκείνη που θα φορούσατε σε μια δια ζώσης συνέντευξη, λαμβάνοντας υπόψη την κουλτούρα της εταιρείας και τη φύση της θέσης.
Αποφύγετε έντονα σχέδια ή χρώματα που αποσπούν την προσοχή από την επικοινωνία.
Διατηρήστε οπτική επαφή
Στις διαδικτυακές συνεντεύξεις είναι φυσικό να κοιτάζουμε την εικόνα του συνομιλητή μας στην οθόνη.
Ωστόσο, όταν απαντάτε σε μια ερώτηση, προσπαθήστε κατά διαστήματα να κοιτάζετε τον φακό της κάμερας. Έτσι δημιουργείται η αίσθηση άμεσης οπτικής επαφής και η επικοινωνία γίνεται πιο προσωπική.
Περιορίστε τους περισπασμούς
Πριν από τη συνέντευξη:
- θέστε το κινητό σας σε αθόρυβη λειτουργία,
- κλείστε εφαρμογές που εμφανίζουν ειδοποιήσεις,
- απενεργοποιήστε ήχους και αναδυόμενα μηνύματα στον υπολογιστή.
Η προσοχή σας πρέπει να είναι αποκλειστικά στραμμένη στη συζήτηση.
Έχετε διαθέσιμο το απαραίτητο υλικό
Ένα από τα πλεονεκτήματα της διαδικτυακής συνέντευξης είναι ότι μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες.
Διατηρήστε κοντά σας:
- το βιογραφικό σας,
- την περιγραφή της θέσης,
- σημειώσεις με βασικά στοιχεία για την εταιρεία,
- ένα σημειωματάριο και ένα στυλό για σύντομες σημειώσεις.
Αποφύγετε όμως να διαβάζετε συνεχώς τις σημειώσεις σας. Οι απαντήσεις πρέπει να παραμένουν φυσικές και αυθόρμητες.
Δείξτε ενεργητική συμμετοχή
Μιλήστε καθαρά και με ήρεμο ρυθμό.
Αφήστε μικρές παύσεις όταν ολοκληρώνετε μια σκέψη, καθώς ενδέχεται να υπάρχει μικρή καθυστέρηση στη μετάδοση του ήχου.
Ακούστε προσεκτικά τις ερωτήσεις και μην διακόπτετε τον συνομιλητή σας.
Αν παρουσιαστεί τεχνικό πρόβλημα
Οι τεχνικές δυσκολίες είναι πιθανό να εμφανιστούν ακόμη και στις καλύτερα οργανωμένες συναντήσεις.
Εάν χαθεί προσωρινά ο ήχος ή η εικόνα, διατηρήστε την ψυχραιμία σας.
Ενημερώστε ευγενικά τον συνομιλητή σας για το πρόβλημα και ακολουθήστε τις οδηγίες του ή επανασυνδεθείτε στη συνάντηση.
Ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε μια απρόβλεπτη δυσκολία συχνά αξιολογείται εξίσου θετικά με τις απαντήσεις που δίνετε.
Μετά τη συνέντευξη
Η διαδικτυακή συνέντευξη ολοκληρώνεται όπως και μια συνάντηση με φυσική παρουσία.
Ευχαριστήστε τον συνεντευκτή για τον χρόνο του, εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και ενημερωθείτε για τα επόμενα στάδια της διαδικασίας.
Εφόσον το κρίνετε σκόπιμο, μπορείτε να αποστείλετε μέσα στις επόμενες 24 ώρες ένα σύντομο ευχαριστήριο μήνυμα, επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη συνεργασία.
Η τεχνολογία δεν αντικαθιστά την προετοιμασία
Μια επιτυχημένη διαδικτυακή συνέντευξη δεν εξαρτάται μόνο από την ποιότητα της σύνδεσης ή του εξοπλισμού σας.
Αυτό που εξακολουθεί να κάνει τη διαφορά είναι η ουσιαστική προετοιμασία, η γνώση της εταιρείας, η σαφής παρουσίαση των εμπειριών σας και η αυθεντική επικοινωνία.
Η οθόνη μπορεί να αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο συναντιόμαστε, αλλά δεν αλλάζει τις αρχές μιας επιτυχημένης επαγγελματικής συνέντευξης.
